Ideális esetben bármivel is foglalkozunk, teljes figyelmünkkel jelen tudunk lenni. Az összes feladatunkat és kötelezettségünket megbízható rendszer fogja össze, az életünkbe érkező új információkra megfelelően reagálunk, a prioritásainkat átlátjuk, és magabiztos döntést tudunk hozni, hogy mikor mivel foglalkozzunk. A kreativitásunk megnő, miközben a stressz csökken az életünkben.
Problémaforrások:
- Folyamatos megszakítások - Minden az azonnali figyelmünket igényli.
- Állandósult stressz - Úgy érezzük, hogy egyszerre több dologgal kellene foglalkoznunk.
- Tisztázatlan elvárások - A munkánknak nincs tiszta határa, minden projektet lehet jobban csinálni.
- Nem működő régi szokások - Az eddigi módszereink már nem működnek. Hiába van e-mail, okostelefon, naptár nem képesek olyan sebességgel kiszolgálni minket, mint amire szükségünk van.
Akármit is csinálunk, szeretnénk biztosak lenni abban, hogy tényleg azzal foglalkozunk, amivel az adott pillanatban kell, amivel leghatékonyabban tudunk eljutni a célunkhoz.
A stresszmentes hatékonyság eléréséhez olyan rendszer kell, amely segít a feladataink áttekintésében, és a hosszú távú terveinkre ugyanúgy tekintettel van, mint a legkisebb részletekre.